Profil de compétences d’un employé administratif
Nous pouvons compter sur vous pour mettre les points sur les i, car vous savez parfaitement comment travailler avec précision, netteté et exactitude. De plus, vous savez faire preuve de flexibilité – trait de caractère important car vos tâches seront très variées. Il faudra donc être capable de changer rapidement d’activité.
On s'attend à ce que vous soyez proactif et que vous reconnaissiez vous-même les travaux à accomplir. L’idée ici, est que vous exécutiez des tâches cruciales et urgentes avant qu'on ne vous le demande effectivement. Bien sûr, vous devez avoir des compétences en communication orale et écrite, car vous serez le point central au niveau de la communication interne et externe de l'entreprise.
Vous êtes assertif et confiant, mais vous restez toujours aimable envers les clients. Vous êtes orienté vers les résultats et vous êtes capable d’interpréter les souhaits du client. Cela vous permettra de travailler de façon à résoudre les problèmes et à offrir un soutien solide à vos supérieurs.
On s’attend à ce que vous soyez fort en termes d'organisation et de discipline et que la gestion du temps fait partie de vos qualités. Vous devriez être en mesure de travailler envers des échéances presque sans stress.
Vous avez de bonnes notions quant au logiciel Microsoft Office (outlook, excel, word,...) et vous connaissez éventuellement d'autres programmes et logiciels informatiques. Votre connaissance des langues ne laisse, elle non plus, pas beaucoup à désirer, vous parlez couramment le français, mais la connaissance du néerlandais et de l'anglais constitue aussi un grand atout.
Caractéristiques d'un employé administratif :
- Fort au niveau communicatif
- Indépendant
- Un sens de l'organisation très solide
- Ordre, netteté et précision
- Résistant au stress et orienté vers les délais
- Connaissance des programmes informatiques (traitement de textes)
- Esprit d'équipe
- Orienté vers des résultats et vers le client
Êtes-vous fort en communication et votre personnalité correspond-elle aux caractéristiques décrites ci-dessus ? Dans ce cas-là, une fonction d'employé administratif vous conviendrait parfaitement !
Formation et perspectives de carrière pour le personnel administratif
Pour devenir un employé administratif, vous ne serez – en général – pas soumis à des exigences strictes en matière de certification. Un diplôme de formation professionnelle de deuxième ou de troisième cycle est souvent suffisant. En principe, l'employé administratif doit posséder des connaissances de base en économie des affaires. Tout de même, il existe également certaines entreprises qui imposent des exigences plus élevées et qui demandent un diplôme de bachelier.
La plupart du temps, vous commencerez par des tâches relativement simples, mais il y a certainement de la place pour évoluer. En fonction de votre motivation, enthousiasme, capacités et préférence, vous pouvez circuler vers des fonctions dans la comptabilité ou dans l’administration financière. Dans une grande entreprise, vous pouvez parfois devenir chef d'administration ou assistant de direction en suivant une formation supplémentaire. Le grand avantage d'un poste d'assistant administratif est qu'il est relativement facile de changer d'entreprise ou de secteur.
Le salaire d'un employé administratif
Le salaire exact d'un assistant administratif dépend des tâches effectuées, de l'âge et de l'expérience.
En tant que débutant, ou si vous avez relativement peu d'expérience, votre salaire brut sera bien sûr moins élevé que si vous avez entre 3 et 5 ans d'expérience pertinente. Avez-vous déjà plus de ça en années d’expérience ? Votre salaire brut moyen sera encore plus élevé. Plus l'expérience est grande, plus le salaire brut moyen est élevé.
Employé administratif : un job de l’avenir !
Un employé administratif est souvent considéré comme « la carte de visite de l'entreprise ». En effet, c’est lui qui s'occupe de la communication externe et cette fonction ne disparaîtra donc pas facilement. Un employé administratif est souvent considéré comme la fondation sur laquelle une entreprise est construite.
