Payroll Officer

Als Payroll officer ben jij verantwoordelijk voor de uitbetalingen van alle salarissen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers die vragen hebben over bijvoorbeeld hun loonstrook, arbeidsvoorwaarden en/of verlofregelingen.

Het is belangrijk om te weten dat je verantwoordelijk bent voor het gehele salarisbeheer - (al dan niet) in samenwerking met een sociaal secretariaat – binnen IVAGO (contractanten, statutairen, uitzendkrachten) en dit van A tot Z, namelijk van aanwerving tot uit dienst.

Samengevat:

Je staat in voor het verzamelen en controleren van gegevens voor het uitbetalen van de salarissen. 

Je bent verantwoordelijk voor het controleren van facturen van de uitzendkantoren, overheden, organisaties m.b.t. personeelsmaterie (o.a. ziekenfondsen, besturen).

Je beheert de persoonsgegevens en alle andere elementen nodig om te komen tot een correcte salarisverwerking (inclusief uitbetaling), zoals personeelsgebonden verzekeringen (o.a., hospitalisatieverzekering), sociale documenten, planning, uurroosters, loonbeslag, enz.

Je bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig verwerken van de salarissen iedere maand.

Je maakt simulaties en berekeningen nav vragen van personeelsleden en/of managers.

Je beantwoordt allerlei vragen en formuleert advies, rekening houdend met de geldende wet- en regelgeving.

Je denkt mee na over procesverbeteringen voor de salarisadministratie.

Je maakt de personeelsbegroting (incl. personeelsformatie en bezetting) op in afstemming met de HR-Manager .

Je rapporteert maandelijks over het verloop van de salarisactiviteiten, begroting, bezetting en kwaliteitsverbetering.

Je ontvangt en begeleidt audit- en inspectiediensten in overleg met de HR-Manager

Je volgt (wijzigende) regelgeving op en past deze correct en tijdig toe.

Goede actuele kennis van sociale regelgeving (wetgeving, decreten, reglementen, statuten) m.b.t. de taken.

Uitstekende kennis van de voor de salarisberekening nodige en gebruikte software (SAP-HR, het gebruikte loonpakket, tijdsregistratie, planning)

Gevorderde kennis van MS-word, MS-Excel (gevorderd en minimaal ook kennis van (draai-)tabellen, formules, grafieken, filters, PowerPoint), tijdsregistratiesysteem.