Planning Specialist

Vos responsabilités principales :

• Planifier et coordonner les formations conformément au calendrier annuel, en veillant à ce que chaque étape soit soigneusement planifiée et exécutée.
• Être le point de contact pour les formateurs, les participants et leurs responsables, en résolvant efficacement les conflits potentiels et en veillant à ce que le processus de formation reste fluide.
• Assurer la disponibilité de tous les matériels de formation nécessaires, que ce soit en provenance d'Infrabel ou d'instructeurs externes, pour garantir le bon déroulement des sessions.
• Accompagner les nouveaux collaborateurs dans leurs deux premières années de carrière, en les guidant à travers leurs formations techniques et en les préparant à leur certification finale.
• Organiser et superviser les examens, en veillant à ce que chaque participant ait les mêmes chances de réussite et en fournissant un soutien aux responsables pour ceux qui nécessitent une formation supplémentaire.
• Assurer une gestion administrative rigoureuse des participations et des résultats des examens, afin de garantir la certification des participants et de maintenir une traçabilité transparente des formations.
• Cultiver des relations solides avec les parties prenantes internes et externes, en favorisant une communication fluide et en collaborant efficacement avec d'autres entités pour anticiper et accompagner les changements.