Administratief bediende
MECHELEN
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- MECHELEN
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 239917
Vlakbij het centrum van Mechelen vind je een groen sport- en recreatiedomein. Jong en oud kan hier terecht voor een ontspannende en/of sportieve activiteit te beleven. Je vindt hier ook de binnenspeeltuin Nekki terug. Zoek je administratief werk in een leuke omgeving, met aangename collega's en vind je het leuk om (in beperkte mate) te werken met kinderen? Dan ben jij misschien wel de geschikte persoon die wij zoeken.
We zoeken iemand met een eerste ervaring binnen de admnistratie die ook ervaring heeft om in een omgeving met kinderen te werken. Opgelet! Het is voornamelijk een administratieve functie.
taken:
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen. Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners. Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificer
- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Inboeken en opvolgen van reservaties en betalingen
- Kassabeheer tijdens openingsdagen (woensdagen, weekends en schoolvakantiedagen)
- Organisatie verjaardagsfeestjes
- Werken met kinderen van 3 tot 12
- Omgaan met een diversiteit aan kinderen, gezinnen, externen en collega’s
- Onderhoud en schoonmaken van de speeltuin en de bijhorende cafetariaruimte
- Werken volgens sociale en ethische normen en bijhorende werkinstructies nauwgezet opvolgen.
Wij bieden
- Een compatibel loon
- Interim contract (6 maanden) met optie vast.
- Variabele werkuren tussen 8u en 20u.
- Weekendwerk: 1 weekend op 3. ( 1 weekend werken, 2 weekends vrij)
- Je maakt deel uit van een fantastisch team waarmee je samen een groot Sport- en Recreatiecentrum zal ondersteunen.
- Je zorgt samen dat iedereen een fijne dag heeft vol sport en spel.
- maaltijdcheques van 8 euro en ecocheques.
- Mobiliteitsvergoeding woon-werk verkeer. ( abonnement NMBS, fietsvergoeding,...)
Wij vragen
- Je beschikt minimum over een Bachelordiploma in een administratieve richting, kleuteronderwijs, lager of secundair onderwijs of een sociale richting.
- Je kan zelfstandig en nauwkeurig werken
- Je kan omgaan met stress en hebt zin voor initiatief
- Je bent sociaal vaardig en collegiaal. Zo ben je flexibel en kan je samenwerken.
- Je houdt van plannen en organiseren. Van nature ben je dan ook administratief zeer sterk.
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
- Je bent ook bereid tot avond- en weekendwerk (1 weekend werken, 2 weekends vrij)
- Aangezien dat je met kinderen werkt, is kennis van Nederlandse taal van heel groot belang. Dit zowel schriftelijk (mailverkeer) als mondeling. Kennis van andere talen zijn steeds een pluspunt.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
