- Locatie
- RONSE
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- Tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 207215
Voor een bedrijf in de regio van Ronse zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot met een zeer goede talenkennis. Hou je van afwisseling en heb je graag dat je dagen gevuld zijn, reageer dan snel!
· Als administratief medewerker bij ons bedrijf ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van eerstelijnstelefonie tot het ondersteuning geven aan de preventieadviseur. Jouw taken omvatten onder andere:
Eerstelijnstelefonie: Als eerste aanspreekpunt voor onze klanten en partners bied je professionele ondersteuning en zorg je voor een vriendelijk en efficiënt telefoonverkeer.
Orderinput: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig invoeren van orders en zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt in ons systeem.
Opmaak uitgaande facturen: Met oog voor detail zorg je voor de correcte opmaak en verzending van facturen naar onze klanten.
Algemene administratie: Je ondersteunt bij diverse administratieve taken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt.
Opvolging technische keuringen: Je coördineert en volgt technische keuringen nauwgezet op, zodat onze processen voldoen aan de vereiste normen.
Afhandelen van klachten: Je handelt klachten snel en professioneel af en definieert acties om herhaling te voorkomen.
Administratie rond opleidingen: Je verzorgt de administratieve aspecten van opleidingen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt.
Leveranciersbeheer: Je onderhoudt contacten met leveranciers en zorgt voor een vlotte samenwerking.
Back-up transportplanning: Je springt bij in de transportplanning indien nodig, om ervoor te zorgen dat alles op tijd en correct wordt geleverd.
Coördinatie en opvolging van veiligheidspreventie en risicobeheer: Je ondersteunt de preventieadviseur en werkt mee aan het kwaliteitsmanagementsysteem volgens de ISO-9001 normen.
Wij bieden
Optie vast na intermperiode.
Verloning is bespreekbaar.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons dynamische team!
Wij vragen
Minstens een eerste ervaring in office management: Je hebt reeds ervaring opgedaan in een soortgelijke rol en bent vertrouwd met de diverse aspecten van office management.
Fulltime beschikbaarheid: Je bent bereid om fulltime te werken en je flexibel in te zetten voor het team.
Uitstekende taalvaardigheid: Je beheerst perfect Nederlands, Frans en Engels. Kennis van Duits is een pluspunt.
Vaardigheid in Microsoft Office: Je bent bedreven in het gebruik van Microsoft Office-programma's, waaronder Excel, Word, PowerPoint en Outlook.
Nauwkeurig en analytisch: Je hebt oog voor detail en bent in staat om complexe informatie te analyseren en te verwerken.
Zin voor initiatief: Je neemt graag het voortouw en denkt proactief mee over mogelijke verbeteringen binnen de organisatie.
Zelfstandigheid en teamspirit: Je kunt zelfstandig werken, maar je bent ook een teamplayer die graag samenwerkt met anderen. Een dosis gevoel oor humor wordt geapprecieerd!
Interesse in veiligheidspreventie: Je hebt een oprechte interesse in veiligheidskwesties en bent bereid je hier verder in te verdiepen.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
