Administratief bediende
Merchtem
voltijds
Direct naar:
- Locatie
- Merchtem
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 251518
Ben jij een administratieve professional met oog voor detail en ervaring in documentbeheer? Vind je het leuk om structuur aan te brengen in databases en werk je graag met Excel? En zoek je een afwisselende rol waarin jouw nauwkeurigheid en zelfstandigheid worden gewaardeerd? Dan ben jij misschien wel de persoon naar wie wij opzoek zijn!
Databasebeheer en gegevensstructurering
- Je zorgt voor een correcte en overzichtelijke inrichting van onze database met contracten en bijlagen.
- Je waarborgt de consistentie van data door regelmatig bestaande informatie te controleren en bij te werken.
- Het identificeren en oplossen van eventuele onregelmatigheden in de gegevensstructuur behoort tot jouw dagelijkse taken, om zo de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze informatie te verbeteren.
- Je verwerkt en digitaliseert fysieke documenten door ze nauwkeurig in te scannen en vervolgens correct op te slaan in onze systemen.
- Door elk document zorgvuldig na te kijken en te registreren, garandeer je dat alles voldoet aan de vastgestelde normen.
- Je houdt nauwgezet bij welke documenten al zijn verwerkt en zorgt voor een gestructureerd digitaal archief dat altijd actueel is.
- Je gebruikt Excel om gegevens te beheren en controleren en draagt zorg voor het accuraat invoeren van data.
- Op basis van analyses en controlelijsten houd je de volledigheid van onze administratie in de gaten, en rapporteer je indien nodig onregelmatigheden of verbeterpunten.
- Je werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alle benodigde documentatie up-to-date en gemakkelijk toegankelijk is.
- Je ondersteunt collega’s bij vragen over documentbeheer en databasegebruik en draagt zo bij aan een gestroomlijnde administratieve workflow.
Wij bieden
- Een veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
- Marktconform salaris, aangevuld met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Professionele ontwikkelingsmogelijkheden en doorgroeikansen binnen onze organisatie
- Na een geslaagde interimperiode maak je kans op een vast contract.
Wij vragen
- Je hebt een administratieve opleiding afgerond of beschikt over vergelijkbare werkervaring.
- Je hebt uitgebreide kennis van Excel en ervaring met databasebeheer.
- Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en houdt ervan om processen te structureren.
- Zelfstandig werken is voor jou geen probleem, maar je bent ook een teamspeler die makkelijk communiceert.
Waar zal je werken?
Wij zijn een toonaangevend internationaal bedrijf in technische dienstverlening, gespecialiseerd in duurzame oplossingen voor energie, infrastructuur, industrie en gebouwenbeheer. Met een focus op innovatie en efficiëntie werken onze teams dagelijks aan projecten die bijdragen aan een duurzamere toekomst en optimale resultaten voor onze klanten.
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
