HR Coördinator

Jij bent in je rol van HR Coördinator een belangrijke schakel tussen de vestiging in Izegem en de centrale HR afdeling van het bedrijf. De hoofdzetel is in Sint-Niklaas.

Lokaal in Izegem, vorm je samen met je collega het team HR Coördinators. Je hebt een gevarieerd takenpakket. 

• Je bent het eerste aanspreekpunten voor de medewerkers ivm personeel gerelateerde vragen.

• Je bent in de vestiging verantwoordelijk voor de coördinatie en registratie van de personeelsprestaties (ook verlofkalenders bijhouden) als voorbereiding voor de loonverwerking van de eigen medewerkers. De loonverwerking zelf wordt in de centrale zetel gedaan. 

• Je bent waar nodig een klankbord voor leidinggevenden bij het coachen en aansturen van hun medewerkers.

• Verder ondersteun je de verantwoordelijken bij de personeelsplanning en HR- processen (contacten met uitzendkantoren, beheer teambuildings- en activiteiten, opvolging afwezigheden, opleiding, jobstudenten, …).

• Regelen van alle faciliteiten rond de geplande opleiding van medewerkers (vergaderzaal inplannen, laptops ter beschikking stellen…)
• Bij ziekte / arbeidsongeval / medisch onderzoek … de nodige input leveren in GPS en de documenten doorsturen aan HR hoofdzetel.
• Jij bent ook degene die verjaardagen, geboortes, jubilarissen etc mee in de gaten houdt. Want dan zorg jij voor een boeket bloemen, een flesje cava ... 

Belangrijk om weten is dat de coördinatie en opvolging van het pakket uitzendkrachten en jobstudenten volledig bij jou zal zitten. 
Dus daar heb je heel wat taken in te plannen, wat het zeer afwisselend werken maakt: wekelijkse controle van de prestaties van de uitzendkrachten en jobstudenten, intern registratiesysteem opvolgen (GPS), opvolgen van nieuwe startende uitzendkrachten (administratief), facturatie en rechtzettingen naar de uitzendkantoren controleren, ...