- Locatie
- Evergem
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- Tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 213007
Heb jij een hart voor techniek? Heb jij interesse in hernieuwbare energie?
Dan is deze administratieve job echt iets voor jou!
Als draaischijf van de administratie voor de service afdeling voer je een wisselend en boeiend takenpakket uit.
Met de nodige ondersteuning vanuit het team sta je in voor :
- Receptie en telefonisch onthaal
- Administratie service : werkbonnen, servicefacturatie
- Onderhoudsadministratie: onderhoudscontracten opmaken en ingeven in het systeem, maandelijkse planningslijsten opmaken, bijwerken van de automatische verwerking door manuele correcties en afwijkingen in te voeren, beheer van de Outlook inbox van service
- Klantencommunicatie: telefonisch en via mail, ook in complexere dossiers.
- Opmaak offertes voor eenmalig onderhoud, sjablonen updaten, prijzen jaarlijks aanpassen.
- Service app beheren, helpdesk techniekers bij het versturen van hun bonnen.
- Facturatie: facturen opmaken op platform van de klant, proforma’s opmaken en PO nummers bekomen, …
- Toegangen regelen voor de techniekers via platformen.
Wij bieden
- Je komt terecht in een jong en gedreven team waar veel ruimte is voor ontwikkeling en groei
- Een competitief salarispakket
- Voltijdse tewerkstelling
Wij vragen
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met een hart voor office management. Met een dosis inzicht in onze bedrijfsprocessen (aankoop, verkoop, service)
Daarnaast vind je snel jouw weg binnen administratie omdat je deze competenties meebrengt :
- MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook)
- inzicht in facturatie- en boekhoudsoftware
- Telefoon en internet
- Talenkennis: Nederlandstalig met goede kennis van Frans en Engels (Duits is pluspunt)
- Communicatief zijn, klantgericht denken
- Stressbestendig, prioriteiten kunnen stellen, snel kunnen schakelen
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
