Onthaalmedewerker
IZEGEM
voltijds
- Locatie
- IZEGEM
- Voltijds/deeltijds
- voltijds
- Contract type
- tijdelijke job met optie vast
- Referentienummer
- 238056
Heb je zin om even te proeven van de job als administratief bediende / onthaalmedewerker.
Klinkt een job als receptionist bij een gemeentelijke dienst je als muziek in de oren? Dan hebben wij dé job voor jou als receptionist! In deze veelzijdige functie combineer je sociaal contact met een dynamisch takenpakket en een flexibel uurrooster.
Als receptionist ben jij het gezicht van onze organisatie. Met een glimlach help je bezoekers verder en verzorg je administratieve taken, zoals het aanvragen van containers, het controleren van betalingen en het opnemen van bestellingen. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze job zo leuk maakt!
Hou je van een tijdelijke functie waar je echt verschil maakt, zowel voor mensen als voor een betere, efficiëntere service? Aarzel dan niet langer en solliciteer vandaag nog!
Als onthaalmedewerker bestaat je takenpakket uit twee delen: onthaal en administratie
Je vormt het eerste aanspreekpunt. Je krijgt hoofdzakelijk vragen via telefoon en die beantwoord je op een professionele, vriendelijke manier. Je behandelt de algemene mailbox en je beantwoordt mails met een correct, professioneel taalgebruik
Naast het onthaal verzorg je verschillende administratieve taken op een nauwkeurige manier. Hieronder vind je een greep uit het administratief takenpakket:
- Aanvragen en gewichten invullen in het afvalstoffenregister
- Bestellingen opnemen van PMD-containers, papier- en kartonmandjes, brochures, vuilzakken
- Verzendnota's, facturatie en betalingen controleren
- Mailverkeer behandelen en verdelen naar de bevoegde persoon
- Containers aanvragen
- Klachtenbehandeling: registratie meldingen van parkwachters, burgers, huisvuilophalingen in Excel
- Maandelijkse registratie van meterstanden
- Maandelijkse registratie van km's van het wagenpark
- Tijdelijke functie van bepaalde duur (5 maanden), kan verlengd worden maar daar is geen zekerheid over.
Wij bieden
Wat bieden wij jou?
- Je komt terecht in een dynamisch team
- We bieden flexibiliteit in je uurrooster. Er is mogelijkheid om een 38u-week te werken of een 40u-week met 1 volledige dag of 2 halve dagen vrij per maand
- We bieden een mooi loon volgens de barema's van de lokale besturen
- Naast je loon krijg je ook maaltijdcheques van 8 euro
- Een contract van bepaalde duur.
Wij vragen
Wie ben jij?
- Je kan vlot met de computer werken om je administratieve taken vlot en nauwkeurig uit te voeren. Je werkt het vaakst met Outlook, Excel en Word
- Je beschikt over vlotte communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kan mails schrijven met een correct en professioneel taalgebruik
- Je onderscheidt prioriteiten van bijzaak. Je kan bijvoorbeeld onderscheiden welke mails en problemen je doorstuurt naar de directeur en welke niet
Hoe werkt solliciteren via Agilitas?
- Stap 1
- Op basis van je online sollicitatie bepalen we of je past bij onze opdrachtgever en de vacature.
- Stap 2
- Is er een match? Dan nodigen we je uit voor een gesprek en leren we elkaar beter kennen.
- Stap 3
- Zet je schrap! We stellen je voor aan de opdrachtgever. Klikt het ook daar, dan verneem je binnen de kortste keren wanneer jij kunt starten.
Solliciteer nu
Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.
Heb je jouw CV niet bij de hand? Solliciteer later via e-mail
